單擊“保存”按鈕后，在彈出的“圖形另存為”對話框中，選擇“工具”下拉菜單中的“安全選項”命令。
彈出“安全選項”對話框，在“用于打開此圖形的密碼或短語”文本框中輸入密碼。用戶還可以切換到“數字簽名”選項卡，設置數字簽名。
單擊“確定”后，彈出“確認密碼”對話框，要求再輸入一次先前設置的密碼，兩次密碼需要完全相同。
密碼設置好之后即可保存文件。在下次打開文件時，系統會要求用戶輸入密碼，如果密碼錯誤，則不能打開文件。
